Par l'intermédiaire de l'European Pet Organization (E.P.O.) le PRODAF est présent, en tant qu'observateur, lors des réunions de la Conférence des Parties.
La Conférence des Parties, qui se réunit régulièrement (tous les deux à trois ans), est notamment chargée :
- d'examiner les conditions dans lesquelles la Convention est appliquée ;
- de donner aux Parties l'occasion de passer en revue les progrès accomplis dans la conservation des espèces inscrites aux différentes annexes ;
- d'examiner, et éventuellement adopter, les propositions d'amendements aux listes d'espèces figurant aux annexes I et II, transmises pour les différentes Parties ;
- d'étudier les différents documents et rapports émanant du Secrétariat, des Parties, des Comités et des groupes de travail
- de recommander des mesures pour améliorer l'efficacité de la Convention
- de prendre les dispositions nécessaires pour permettre au Secrétariat de fonctionner efficacement, y compris l'adoption d'un budget.
De façon moins formelle, les sessions de la Conférence des Parties sont pour les participants l'occasion de renouer des liens et de discuter des problèmes et des succès.
Participent aux sessions non seulement les délégations représentant les Parties à la CITES mais aussi des observateurs. Parmi eux, on trouve des représentants d'Etats qui ne sont pas Parties à la Convention, d'institutions spécialisées des Nations Unies, et d'autres conventions internationales.
Les observateurs d'organisations non gouvernementales (ONG) impliquées dans la conservation ou le commerce peuvent eux aussi participer à une session, la décision étant laissée à la discrétion des Parties; cependant, bien que participant à la session, ils n'ont pas le droit de vote (voir le Article XI).